Até o ato de assinar um documento se tornou mais fácil com as novas tecnologias. Veja as diferenças das principais opções de assinatura:
Antigamente para validar um contrato você tinha que se deslocar até ao local que a outra parte se encontrava e assinar uma série de papéis, por meio da assinatura física. Agora basta assinar em um tablet ou celular e pronto, a assinatura chega aonde você desejar.
O grande papel da assinatura é garantir a legitimidade do documento, ou seja, provar quem é o assinante. E para assinar de maneira mais prática existem dois tipos: a assinatura digital e a assinatura eletrônica. Entenda a diferença e como usar na sua empresa.
Assinatura eletrônica
É qualquer método eletrônico utilizado para assinar um documento. Para ter validade legal, a assinatura precisa ter a identificação e autenticação do autor, a comprovação da integridade do documento e o registro da assinatura.
Ela é mais recomendada para documentos do cotidiano, como contratos de aluguel, planos de saúde, contratos de compra, assinatura de serviços, operações bancárias, contratação de seguros, etc.
Assinatura digital
A
assinatura digital possui validade jurídica. Para isso, necessita-se de um
Certificado Digital Público, documento emitido por um órgão ou empresa
homologada pelo governo. A medida provisória nº 2.200-2 de 24 de Agosto de 2001
regulamentou o documento eletrônico no país mediante o uso dos certificados
digitais emitidos dentro da cadeia do ICP-Brasil.
Além
disso, esse tipo de assinatura passa por processo de criptografia e auditoria
feito por alguma ferramenta que garante a origem e a autenticidade do
documento.
Mas, como escolher a assinatura ideal para sua empresa?
O mais importante é optar pela assinatura de acordo com a sua necessidade e que o processo seja seguro. Por isso, existem aplicativos especializados em digitalização de documentos que trazem toda a proteção necessária. Com a utilização destes apps, é possível desburocratizar muita coisa, desde a criação dos documentos digitais, até o armazenamento 100% em nuvem.
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