Para poupar tempo e custos operacionais, empresas investem em soluções de tecnologia que disponibilizam documentos pré-formatados e simples de editar.
Muitos empreendedores brasileiros se queixam de perderem tempo, energia e dinheiro com o excesso de burocracia no País. Para eles, o grande número de papéis e critérios a serem preenchidos acaba atrapalhando o bom desenvolvimento dos negócios.
Em contrapartida, algumas empresas conseguem driblar essa situação investindo em soluções de tecnologia que oferecem modelos prontos de documentos. Além de ajudar a economizar tempo com a burocracia, os documentos pré-formatados já seguem os padrões necessários para garantir a segurança de qualquer acordo.
É possível ter acesso a softwares que disponibilizam modelos prontos de contratos, termos, cartas e outros formatos aplicáveis a empresas, desde o microempreendedor até grandes corporações. O aplicativo Prover VNext, por exemplo, conta com uma base de arquivos com mais de 1000 formatos de documentos disponíveis para o empresário editar online.
Além disso, o app também garante a segurança jurídica de seus documentos, cumprindo todos os critérios necessários para que tenham amparo legal. Tal como o modelo disponível de contrato, que contém os itens indispensáveis para firmar um acordo válido judicialmente.
Os modelos prontos de documentos, aliados à digitalização de toda a papelada, geram inúmeros benefícios para o empresário. Abaixo, listamos algumas das vantagens proporcionadas por essa tecnologia.
- Maior rapidez na elaboração de contratos.
- Fácil arquivamento e recuperação de dados.
- Transmissão imediata de arquivos.
- Segurança jurídica atendendo a normas vigentes.
- Dificuldade de fraude com mecanismos específicos de segurança.
Portanto, se você quer otimizar o seu tempo tendo à disposição modelos prontos de documentos, conheça mais sobre o aplicativo Prover VNext. O gerenciamento de arquivos nunca foi tão ágil, prático e seguro.
Acesse provervnext.com.br e experimente grátis a maneira inteligente de gerenciar e produzir documentos.
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